Qui sommes-nous ?

Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée au Luxembourg.
Créée en 2001, l’entreprise est aujourd’hui une scale-up de 90 collaborateurs, réalisant plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires.

Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en kit, avec une présence internationale et une forte dynamique de croissance.

Votre rôle chez Steel Shed Solutions ?

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé auprès d’une équipe dirigeante très sollicitée, au sein d’un groupe en pleine croissance.

Vous assurez une production efficace, rigoureuse et confidentielle des documents et missions qui vous sont confiés, tout en apportant un soutien quotidien indispensable au bon fonctionnement de l’organisation.

Votre quotidien c'est quoi ?

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales responsabilités seront :

• Pilotage des agendas et priorités
  Gérer et optimiser les agendas des Directeurs en anticipant les enjeux, en arbitrant les priorités et en garantissant une organisation fluide.

• Organisation des déplacements internationaux
  Coordonner de manière proactive l’ensemble des déplacements (transports, hébergements, logistique) et assurer le suivi des formalités administratives, y compris les visas.

• Gestion des communications et documents stratégiques
  Filtrer et prioriser les communications, rédiger des correspondances, et assurer la gestion, la confidentialité et l’archivage des documents de la Direction.

• Coordination des réunions et événements
  Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et événements internes et externes, en garantissant une logistique irréprochable.

• Suivi administratif et reporting
  Assurer le suivi administratif et budgétaire (notes de frais, factures, dossiers) et produire des reportings synthétiques à destination de la Direction.

• Soutien stratégique à la Direction
  Accompagner les Directeurs dans le suivi de leurs projets, garantir le respect des délais, faciliter la coordination avec les équipes et décharger la Direction de l’ensemble des tâches à faible valeur ajoutée.

Et si c'était vous ?

• Expérience réussie sur un poste similaire : assistant(e) de direction, executive assistant ou office management.

• Sens aigu de l’organisation, discrétion et fiabilité reconnues.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur, autonomie et efficacité.

• Aptitude à décider et initier l’action : analyser les informations, proposer des alternatives pertinentes et fournir des résultats de haute qualité.

• Respect des procédures et des deadlines, avec un reporting proactif, clair et structuré.

• Excellentes compétences en communication et collaboration, favorisant l’esprit d’équipe et la circulation fluide de l’information.

• Capacité à gérer la pression et les imprévus avec calme, recul et professionnalisme.

• Engagement dans une démarche de développement personnel et amélioration continue

Et pour la suite ?

1. Un premier échange téléphonique avec notre Ermanno pour mieux se connaitre,

2. Une rencontre dans nos locaux avec Manon, RH, pour un échange plus approfondi. Cet échange sera suivi d’un test technique

3. Un échange avec Aurore Henri, Directrice des fonctions supports et Vincent Lyonnet, Directeur Commercial de Steel Shed Solutions,

4. Pour finir, nous effectuerons une prise de référence auprès de l'un de vos anciens employeurs.